assessoria e cerimonial exato producoes

Assessoria e Cerimonial Exato Produções

Olá, seja muito bem vinda(o) a Exato. Somos uma empresa de planejamento de casamentos fundada em 2013, em Búzios-RJ.

Desde 2020, estamos no Ceará e fornecemos assessoria para que vocês tenham um casamento dos sonhos. 

Realizamos Elopement Wedding (casamento a dois), Mini Wedding e também casamentos com grande número de convidados.

Estamos sediados em Jericoacoara, mas também atendemos em Fortaleza e outras praias do Ceará, com cerimonialistas parceiras.

O amor é a principal ferramenta de trabalho, combustível diário e o que movimenta a Exato.

Esse mesmo amor, atenção e carinho é aplicado em cada gesto e detalhe de seu evento.

Utilizamos um aplicativo de organização de casamentos e vocês terão acesso a uma plataforma exclusiva para seu evento. 

Recentemente, fomos premiados com o Casamentos Awards 2021. 

Deste prêmio, concorreram mais de 62 mil empresas em todo o país e a Exato foi uma das três produtoras premiadas no Ceará. 

Por estas e muitas outras qualidades, a Exato Produções é a sua melhor escolha.

Casamentos Awards 2021

Selecione o formato de seu evento

vanessa e jorge jericoacoara

Assessoria e Cerimonial

Evento a dois

Planejamento da Cerimônia - Fase anterior ao evento

• Solicitação de autorização para a realização do evento. Taxa é de responsabilidade dos noivos.

• Assessoria com orientação para escolha de fornecedores ideais, esclarecimentos de todas as providências a serem tomadas para a realização do evento.

• Confirmação junto aos fornecedores para verificação de todos os detalhes: horário de chegada, montagem, desmontagem e todas as demais particularidades do evento.

• Na chegada dos noivos em Jeri, apresentar o local para a realização do evento.

• Nos dias anteriores ao evento, contactar todos os fornecedores, avisando sobre detalhes de execução e chegada em Jeri.

• Assessoria para os votos de casamento.

• Assessoria para Produção Musical da Cerimônia. Definir com os noivos e músicos, as músicas ideais para cada momento da cerimônia.

Execução do evento

• No dia do evento, cronometrar os horários de todos os fornecedores, inclusive do salão de beleza, para que não haja atraso.

• Montagem da decoração, iniciando na parte da manhã ou no horário do almoço, dependendo do evento e local escolhido.

• Contato com o casal, combinando início do Make Hair e preparativos do noivo.

• Contato com fotógrafo e cinegrafista, definindo detalhes de captação.

• Para casais que escolheram o transporte interno, levar primeiramente o noivo ao local da cerimônia e depois levar a noiva.

• Início de cerimônia com o celebrante contratado.

• Brinde com champanhe, no encerramento da cerimônia, caso esteja no contrato.

• Assessoria para escolha do melhor local para sessão de fotos pós-cerimônia, no pôr do sol, em local próximo ao da cerimônia.

Pós-evento

• Entrega de uma prévia das fotos, em até 48h.

• Entrega de material acordado em contrato e nas datas especificadas.

• Acompanhamento do retorno do casal para sua cidade de origem.

Locais para realização

• Igreja Nossa Senhora do Rosário de Fátima.

• Praia da Malhada.

• Duna do Pôr do Sol ou Lagoa do Amâncio (taxa extra para deslocamento).

Assessoria e Cerimonial

Evento com convidados

Cerimônia - Fase anterior ao evento

• Solicitação de autorização para a realização do evento. Taxa é de responsabilidade dos noivos.

• Assessoria com orientação e esclarecimentos de todas as providências a serem tomadas para a realização do evento.

• Confirmação junto aos fornecedores para verificação de todos os detalhes: horário de chegada, montagem, desmontagem e todas as demais particularidades do evento.

• RSVP ativo ou passivo (de acordo com contrato) para convidados.

• Conferência no local da cerimônia (decoração, som, iluminação, buffet, músicos, DJ, etc).

• Reserva dos bancos para os pais e padrinhos.

• Assessoria aos noivos, pais, familiares, padrinhos e convidados no local da cerimônia.

• Colocação de flor na lapela do noivo, se for desejo do noivo.

• Checagem das músicas juntamente com o DJ ou músicos e definição do sinal para o início da cerimônia.

• Orientação dos participantes do cortejo.

• Recepção e organização da entrada da noiva, posicionamento do acompanhante, verificação de todos os detalhes como vestido, véu, buquê.

Recepção - Fase anterior ao evento

• Telefonema a todos os profissionais contratados.

• Acompanhamento às equipes de fornecedores e prestadores de serviço no momento da montagem e organização do espaço para a festa (banda, DJ, decoração, mobiliário, fotos, filmagem, iluminação, buffet, etc.).

• Vistoria dos materiais a serem utilizados pelo buffet: taças, pratos, talheres, copos, etc. Observar se há taças de champanhe.

• Vistoriar o local: limpeza, iluminação, ar condicionado, funcionamento das instalações hidráulicas dos banheiros, papel higiênico nos banheiros, boate (som/ iluminação) com atenção a qualquer item que possa importar em despesa para o contratante após o evento.

• Vistoria mesa do bolo: doces protegidos com plástico PVC ou tecido.

• Colocação de um Kit banheiro: mini-farmácia e acessórios para pequenos reparos.

• Conferência de mesas e cadeiras (quantidade solicitada).

• Conferência das toalhas das mesas, se estão limpas e perfeitas. Idem para cadeiras e poltronas.

• Reservas de mesas especiais, estrategicamente posicionadas para os familiares dos noivos.

• Orientação aos profissionais da portaria para acesso dos convidados, de acordo com as solicitações dos noivos.

Execução do evento

• Recepção dos convidados. Guarda dos presentes recebidos.

• Recepção do carro dos noivos e auxílio na entrada do salão, até a sessão de fotos.

• Organização de sessão de fotos com os noivos, padrinhos e familiares.

• Acomodação dos convidados, dentro da capacidade de assentos disponíveis.

• Conduzir os noivos ao salão, coordenando corte simbólico do bolo, brinde e valsa.

• Conduzir a noiva para jogar o buquê.

• Organização e controle da portaria, conforme orientação passada pelos noivos: o convidado que não tiver o seu nome na lista será autorizado apenas pelos noivos.

• Acompanhamento do serviço de buffet. Garrafas de vinho e uísque devem ser verificadas uma a uma. Salgados devem ser acompanhados durante toda a festa, para que sejam bem servidos. Conferir quebras.

• Verificar o tempo de serviço da filmagem e do fotógrafo, conforme contratos.

• Cronometrar o tempo do evento, controle de horas extras de buffet, músico e demais prestadores de serviços.

• Acompanhamento do bom atendimento e andamento da recepção. Supervisão do serviço de buffet.

• Separar a caixinha dos noivos (bolo e doces) e entregar aos pais dos noivos.

Locais para realização

• Igreja Nossa Senhora do Rosário de Fátima.

• Praia da Malhada.

• Duna do Pôr do Sol ou Lagoa do Amâncio (taxa extra para deslocamento).

Equipe Exato Wedding

Os primeiros a chegar e os últimos a sair.

01 Assessor de Casamentos (Ed Rodrigues), quantidade de auxiliares de cerimonial a definir, de acordo com a necessidade do evento.

Equipe uniformizada, de acordo com o ambiente.

Para eventos com número grande de convidados, a equipe estará no local com um dia de antecedência, durante o dia da festa e retorno no dia seguinte ao evento.

Detalhes

Valor do Investimento: a definir. Solicite orçamento aqui. 

Forma de Pagamento: sinal de 30% a 50% na assinatura do contrato e o restante em parcelas a definir. 

Desconto para pagamento a vista, para contratos acima de 90 dias para o evento.

Produtos e serviços extras, com preços a combinar:
• Contratação de seguranças, porteiro, fiscais de toaletes.

• Pagamento do ECAD (se houver).

• Transporte para convidados ou buscar e entregar qualquer item, como por exemplo: buquê, vestido, tiara, lembranças, dependendo do trajeto e distâncias.

Importante

A assessoria que fornecemos é somente para o evento especificado no contrato.

Se a noiva/noivo assinou contrato somente para uma cerimônia na praia, a assessoria será somente para esta cerimônia na praia.

Porém, se depois a noiva/noivo desejar um segundo evento, uma recepção para convidados, por exemplo, será preciso um novo contrato com ajuste no preço da assessoria e todos os serviços que serão inclusos.

Nossa dica é: sonhem muito com o seu dia, mas também planejem bem, principalmente o financeiro. 

Analisem o quanto podem investir e realizem um evento na realidade do orçamento de vocês. 

E contem com a Exato para servir vocês com amor e excelência.

Um abraço e esperamos vocês aqui em Jeri. 

Exato Produções: sua melhor escolha.

Compartilhe

Compartilhar no facebook
Compartilhar no whatsapp
Compartilhar no email

Exato Produções e Eventos

Excelência em Eventos e Comunicação

Abrir WhatsApp
1
WhatsApp
Olá, venha celebrar seu amor em Jeri e fazer parte da nossa Galeria de Noivos Felizes.