Exato Wedding
Olá, nossas sugestões abaixo abrangem os serviços necessários, para que vocês tenham uma experiência fantástica em seu casamento.
Surgindo dúvidas, por favor, entre em contato ligando para nós ou enviando mensagem.
FORMAS DE PAGAMENTO
Desconto para pagamento a vista, em alguns serviços.
Entrada de 30% ou 50% do valor total na assinatura do contrato e as demais parcelas a combinar, por transferência bancária. Pagamento total precisa ser realizado até 30 dias antes do evento.
Evento: Cerimônia e Recepção para convidados.
Local: a definir, em Jeri ou Praia do Preá.
Nº de convidados: 100.
Ano: 2022.
Horário: Cerimônia às 17h. Recepção das 18h às 0h. Definir horas extra com o hotel e fornecedores.
ASSESSORIA E CERIMONIAL
Cerimônia - Fase anterior ao evento
• Assessoria para o casal em visita técnica ao local de hospedagem, recepção e degustação.
• Utilização de aplicativo de organização de eventos com o serviço de RSVP. Noivos tem acesso.
• Solicitação de autorização para a realização do evento na praia e envio do boleto para pagamento.
• Consultoria e Assessoria com orientação e esclarecimentos de todas as providências a serem tomadas para a realização do evento.
• Confirmação junto aos fornecedores para verificação de todos os detalhes: horário de chegada, montagem, desmontagem e todas as demais particularidades do evento.
• RSVP ativo ou passivo (de acordo com contrato) para convidados.
• Conferência no local da cerimônia (decoração, som, iluminação, músicos, DJ, etc).
• Reserva dos bancos para os pais e padrinhos.
• Assessoria aos noivos, pais, familiares, padrinhos e convidados no local da cerimônia.
• Colocação de flor na lapela do noivo.
Checagem das músicas juntamente com o DJ ou músicos e definição do sinal para o início da cerimônia.
• Orientação dos participantes do cortejo, conforme ensaio. (opcional)
• Recepção e organização da entrada da noiva, posicionamento do acompanhante, verificação de todos os detalhes, vestido, véu, buquê.
Recepção - Fase anterior ao evento
• Telefonema a todos os profissionais contratados.
• Reunião com hotel para treinamento ou supervisão da equipe de atendimento.
• Acompanhamento às equipes de fornecedores e prestadores de serviço no momento da montagem e organização do espaço para a festa (banda, DJ, decoração, mobiliário, fotos, filmagem, iluminação, buffet, etc.).
• Vistoria dos materiais a serem utilizados pelo buffet: taças, pratos, talheres, copos, etc. Observar se há taças de champanhe.
• Vistoriar o local: limpeza, iluminação, funcionamento das instalações hidráulicas dos banheiros, papel higiênico nos banheiros, pista de dança (som/iluminação) com atenção a qualquer item que possa importar em despesa para o contratante após o evento.
• Vistoria mesa do bolo: doces protegidos com cobertura plástica ou de tecido.
• Colocação de um Kit banheiro: mini-farmácia e acessórios para pequenos reparos.
• Conferência de mesas (quantidade solicitada).
• Conferência das toalhas das mesas, se estão limpas e perfeitas. Idem para cadeiras e demais assentos.
• Reservas de mesas especiais, estrategicamente posicionadas para os familiares dos noivos.
• Orientação aos profissionais da portaria para acesso dos convidados de acordo com as solicitações dos noivos.
Execução do evento
• 01 auxiliar de cerimonial com a noiva desde o início do Make Hair.
• 01 auxiliar de cerimonial com o noivo desde o início da preparação para a cerimônia.
• Organização do transporte para os convidados que estiverem em outras pousadas ou praias, para chegarem no local da cerimônia.
• Recepção dos convidados na chegada para a cerimônia.
• Recepção dos noivos e auxílio na entrada da cerimônia.
• Organização de sessão de fotos com os noivos, padrinhos e familiares.
• Acomodação dos convidados, dentro da capacidade de assentos disponíveis.
• Conduzir os noivos, coordenando corte simbólico do bolo, brinde e danças (do casal, com o pai, etc).
• Conduzir a noiva para jogar o buquê.
• Organização e controle da portaria, conforme orientação passada pelos noivos: o convidado que não tiver o seu nome na lista será autorizado apenas pelos noivos.
• Acompanhamento do serviço de buffet. Garrafas de vinho e uísque devem ser verificadas uma a uma. Salgados e entradas devem ser acompanhados durante toda a festa, para que sejam bem servidos. Conferir quebras.
• Verificar o tempo de serviço da filmagem e do fotógrafo, conforme contratos.
• Cronometrar o tempo do evento, controle de horas extras de buffet, banda e demais prestadores de serviços.
• Acompanhamento do bom atendimento e andamento da recepção. Supervisão do serviço de buffet.
• Separar a caixinha dos noivos (bolo e doces) e entregar aos pais dos noivos.
• Assessoria para transporte de retorno dos convidados que estiverem hospedados em outros hotéis ou praias vizinhas.
• Supervisão da desmontagem de todo o evento.
Investimento
ASSESSORIA E CERIMONIAL
Assessoria: pré-organização do evento, resolução de problemas, aconselhamento e descoberta da melhor forma para realizar o evento, dicas que facilitarão a viagem e evento, treinamento da equipe de serviço do hotel, caso seja preciso, auxílio a noiva, entre outras questões para a perfeita organização e execução do evento.
Cerimonial: no dia do evento, a plena organização da montagem, execução e desmontagem do evento, auxílio aos fornecedores, organização do cortejo e da cerimônia, organização da recepção para os convidados e noivos.
R$ 20.000 = com o Wedding Planner Ed Rodrigues e auxiliares.
CERIMÔNIA NO NASCER DO SOL (6H DA MANHÃ)
Acréscimo de 30% no valor total, devido a uma noite de sono perdida e o trabalho durante a madrugada, pelos fornecedores.
TAXA DE AUTORIZAÇÃO DO ICMBIO
Após fechamento de contrato, iremos solicitar ao ICMBIO a autorização para realizar o evento na praia. Após emissão do boleto, enviaremos para os noivos para pagamento.
“Nossa, só de lembrar me emociono. O Ed foi sensacional, fez com que o dia do nosso casamento fosse exatamente como sonhamos. Ele entendeu o que queríamos, uma cerimônia rápida e com a nossa cara. A banda e o DJ foram ótimos também. Não conhecíamos nenhum dos fornecedores e mais uma vez ele nos surpreendeu. Super recomendo a Exato Produções.”
